Gestión de inventarios
Qué es un inventario: concepto, tipos y ejemplos
Los negocios de cualquier tipo y tamaño necesitan llevar un control detallado de sus activos y productos para poder operar eficientemente. Ese registro se realiza a través del inventario, que es una herramienta fundamental en la gestión y toma de decisiones empresariales.
En este artículo te explicamos qué es un inventario y por qué es importante para cualquier negocio, así como también vamos a describir algunos de los diferentes tipos de inventario que existen y cómo se realizan en la práctica a través de algunos ejemplos.
Una buena administración de inventarios no se hace de la noche a la mañana, pero lograrla es un proceso importante que para determinar el éxito de tu empresa o negocio. Hablemos de todo lo esencial del inventario, empezando por su definición.
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.
Es decir, también ayuda a comprobar qué elementos componen el patrimonio de una organización, más allá de mantener un control de los productos que vende a sus clientes.
El inventario permite que una empresa conozca la fluctuación de artículos, lo que a su vez influye en las decisiones que se tomarán acerca de los proveedores y la cantidad de existencias que deben mantenerse para cumplir con la demanda de los clientes. Además garantiza que no haya mermas, robos o excedentes de productos que significan un mayor gasto de almacenaje.
Esto se logra mediante un buen control de inventarios, en el que se establezca un balance entre las existencias, movimientos y demanda de cada uno de tus productos. Para conocer más sobre este importante recurso, revisemos las principales características de los inventarios y la forma en que puedes explotarlas para crear una herramienta única.
tipos de inventarios
1. Físicos
Aquí nos referimos a todos los bienes materiales y tangibles que tiene una empresa. Incluye desde el mobiliario y equipo para trabajar hasta los artículos que se guardan en los almacenes y que venden a sus clientes.
Estos inventarios generalmente sirven para mantener el control en centros de almacenaje y para ubicar espacialmente a los objetos dentro de tus bodegas o lugares de distribución.
2. Intangibles
Son los bienes que no pueden contabilizarse porque no son físicos. Se incluyen activos intangibles, activos corrientes, deudas, saldos de cuentas bancarias, cuentas por cobrar, licencias de software, derechos de autor, marcas, etc.
Este tipo de inventarios funcionan principalmente en el área administrativa y financiera en lugar de estar en los almacenes o bajo el control de los representantes de ventas.
3. De materias primas
Tiene en cuenta todos los materiales que se utilizan para producir la oferta que vende la empresa o negocio y que todavía no se procesan. La relación de estos insumos es necesaria para conocer el rendimiento de las materias para la maquila de tus mercancías, así como para controlar su merma y desperdicios.
4. De productos en proceso de fabricación
Engloba todo lo que se adquiere de proveedores manufactureros o industriales y que está en producción todavía. En estos inventarios se considera la cantidad de materiales, la mano de obra y los gastos de fabricación según la fecha de cierre. Asimismo, deben categorizarse de acuerdo con su estado de fabricación.
5. De productos terminados
Incluye los bienes ya terminados que se compran a proveedores manufactureros o industriales y que están listos para venderse. Es común que en estos inventarios se registren los datos del fabricante, la fecha de entrada y el valor de compra y venta de cada mercancía.
6. De suministros de fábrica
Contabilizan los materiales necesarios para la producción de un artículo, pero no se pueden cuantificar de forma exacta, como la pintura, los lubricantes, lijas, etc. Estos insumos sirven para que la empresa sepa de qué herramientas dispone y cuáles debe conseguir para mejorar su desempeño.
Métodos de valoración de inventarios: definiciones y ejemplos
Los métodos de valoración de inventarios son una herramienta que proporciona información importante y útil para la toma de decisiones administrativas y contables en una empresa.
En esta oportunidad te contamos en qué consisten estos métodos y las situaciones en que podrían usarse.
Los inventarios son activos que se adquieren con la finalidad de ser vendidos en el ciclo normal de las operaciones del negocio, bien sea en forma de materias primas o de productos en proceso de transformación para su posterior venta, bien sea en forma de materiales, repuestos, suministros, etc., para ser utilizados en procesos productivos enfocados en ventas posteriores, de acuerdo con las definiciones de la NIC 2 y de la sección 13 delEstándar para Pymes.
A continuación, presentamos algunos de los métodos de valoración de inventarios:
Cada uno de los métodos de valoración tiene diferentes ventajas y desventajas, su utilidad depende de la necesidad que tenga la empresa respecto al tipo de mercancía que comercia y al requerimiento acerca del nivel de costos.
Se resalta que para efectos contables la aplicación de cualquiera de los métodos es indistinta, las secuelas de la elección del método radican en el costo, debido a que cada uno de los métodos ofrece un resultado del costo diferente.
De acuerdo con lo mencionado, es importante precisar que la NIC 2 y la sección 13 del Estándar para Pymes establecen los componentes que guiarán la medición del costo de las partidas:
.el costo de adquisición
.el costo de transformación
.otros costos atribuibles a la adquisición de los inventarios.
Para finalizar, exponemos que fiscalmente los métodos de valoración de inventarios se encuentran establecidos en el http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/estatuto_tributario_pr002.html#65
¿Cómo se clasifican los inventarios?
Los inventarios están presentes en toda la cadena de suministro desde la fuente del flujo de material hasta el consumo, la eliminación o la destrucción de sus componentes. Los inventarios se clasifican por ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda
Clasificación de inventarios
Los inventarios se colocan a lo largo de toda la ruta de movimiento de los flujos de material desde la fuente de materias primas hasta el consumidor final. En la ubicación, se distinguen los siguientes tipos de acciones:
Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas, productos semiacabados, existencias de trabajos en curso. Son una fuente de riesgo a largo plazo para la empresa, especialmente en condiciones de demanda cambiante. Están ubicados en los almacenes de materias primas y sitios de producción de empresas industriales.
Tipo 2. Inventario: este es el producto terminado de empresas industriales ubicadas en los almacenes de comercialización de empresas manufactureras o en almacenes de empresas mayoristas y minoristas. Son necesarios para el suministro ininterrumpido de los consumidores.
Tipo 3. Existencias en camino. Este es un producto que se solicita a un proveedor y se paga. Es decir, desde el momento en que se pagan los productos hasta que llega al almacén.
Tipo 4. Existencias de hogares. Creado por los usuarios finales para las necesidades actuales o como reservas.
Método ABC de Inventarios
La gestión del inventario es una parte fundamental de cualquier empresa. El método de inventario ABC es una forma popular de gestionar las existencias. Pero, ¿en qué consiste? ¿Y cómo puede beneficiar a tu empresa? Este artículo responderá a estas preguntas y a otras más.
En los negocios, es importante hacer un seguimiento de los artículos que se tienen en stock.
El método de inventario ABC es un sistema que clasifica el inventario en tres grupos.
Veamos este método con más detalle.
Qué es el método de inventarios ABC
El método de inventario ABC es un sistema de gestión del inventario que clasifica los artículos en tres categorías, en función de su importancia.
Este método para inventarios se basa en la teoría de Pareto, que establece que el 20% del esfuerzo es el que produce el 80% de los resultados.
El Principio de Pareto se aplica en varias áreas como en la administración de empresas, la economía, la ingeniería del software y la logística.
Aplicando el Principio de Pareto a un almacén, se establece que el 80% de los movimientos de un almacén se generan con el 20% de los artículos; o que el 20% de los artículos representan el 80% del valor total del almacén.
Cuáles son los componentes del método de inventarios ABC
.Existen varias ventajas al utilizar el método de inventario ABC. Entre ellas se encuentran:
.Tomar mejores decisiones sobre los artículos que se necesitan almacenar
.Reducir la cantidad de inventario que necesitas mantener
.Ahorrar dinero en costos de almacenamiento e inventario
.Mejorar el servicio al cliente al tener los artículos adecuados en stock
.Reducir las roturas de stock y la obsolescencia del inventario.
Sistema de revisión de inventarios
Un sistema de revisión periódica del inventario (conocido también como modelo P) es aquel en el cual el inventario de un ítem es revisado cada intervalos de tiempo fijos, y se realiza una orden por el monto apropiado, es decir, el tamaño de pedido varia con el comportamiento de la demanda. En relación a lo anterior la pregunta relevante es ¿cuánto ordenar?. Una de sus ventajas potenciales es que permite combinar ordenes a un mismo proveedor.
El siguiente diagrama permite esquematizar la sistematización de un modelo de gestión de inventarios de revisión periódica o modelo P. En el sistema de periodo fijo, se toma la decisión de hacer un pedido sólo en algunos momentos, como cada semana o cada mes.
Generalmente un sistema de revisión periódica exige un nivel más alto de inventario de seguridad en comparación a un sistema de revisión continua (como por ejemplo en el caso del modelo EOQ). En este contexto y para tener una mejor idea de la evolución de los niveles de inventario en el tiempo para el modelo P se presenta el siguiente gráfico:
Por ejemplo, consideremos que el vendedor que abastece de los productos de inventarios a un minorista toma las órdenes de compra de éste todos los días Lunes a las 10:00 de la mañana. Asumamos adicionalmente que el Tiempo de Reposición o Lead Time (L) es fijo y corresponde a 3 días, es decir, todos los pedidos que se realizan el día Lunes son recibidos exactamente 72 horas después (día Jueves). El gráfico anterior muestra que los pedidos son realizados cada intervalos de tiempo fijos (T) y la reposición tarda exactamente L unidades de tiempo en ser recepcionadas.
Sistema de revisión continua de inventarios
Antes hablamos de los modelos probabilísticos de inventario. Mencionamos que se podían clasificar en dos sistemas: sistema de revisión continua y sistema de revisión periódica.
Cómo vamos entusiasta. Hoy vamos a hablar de sistema de inventarios de revisión continua. Explicaremos en qué consiste este sistema, qué métodos hay y por supuesto, veremos ejemplos.
La diferencia con otros modelos de inventario tratados es grande, por eso creo que es necesario leas todo el cuerpo del post, pues los conceptos que aplicamos en los ejercicios los explico en la teoría
Cantidad Económica de Pedido
